Когда заказывать новогодний мерч и подарки, чтобы успеть до Нового года

Новогодний корпоративный мерч и подарки с логотипом срываются не в цехе, а за несколько недель до него. Поэтому главный ориентир такой: разместить заказ нужно до середины ноября. Ниже разберём, откуда берётся эта дата — и почему печать в ней самая короткая часть.

Печать — не то, что съедает время

У нас 300 футболок шелкографией печатаются за 1–2 рабочих дня. Тираж в 1144 изделия, который мы делали для одного швейного производства, ушёл за 7 рабочих дней. Даже сложная объёмная печать (puff-эффект) на партии в 308 штук заняла 6 дней — с учётом того, что это капризная технология, которая требует полной досушки, иначе рисунок отваливается после первой же стирки.

Так что если бы всё упиралось только в печать, можно было бы спокойно писать нам в начале декабря. Но не упирается.

Что на самом деле занимает время

Три вещи, и все — до печати.

Согласование бюджета внутри компании. У корпоративного мерча почти всегда есть внутреннее согласование — сравнить варианты, утвердить сумму, иногда пройти тендер. Это недели, не дни, и производитель на это никак не влияет.

Заготовки. Футболки, худи, кружки, ручки — это не бесконечный склад. В ноябре-декабре у поставщиков заготовок начинается сезонный ажиотаж, нужных размеров и цветов может не оказаться в моменте. Чем раньше зафиксирован состав заказа, тем меньше риск, что нужного размера просто не будет.

Макет. Логотип на кружке и на худи — разные задачи по технологии нанесения. Если макет нужно адаптировать под несколько типов изделий, это отдельный этап, и его тоже нельзя сжать до одного дня, если делать нормально, а не на глаз.

Обратный отсчёт от 20 декабря

Если мерч должен быть готов к раздаче до 20 декабря — а вокруг этой даты обычно строятся корпоратив и рассылка подарков клиентам:

• Печать и допечатная подготовка — от 2 дней до 2 недель, в зависимости от тиража и числа изделий в комплекте.
• Закупка заготовок — от нескольких дней до 2 недель, если нужен нестандартный размерный ряд.
• Согласование макета и бюджета на вашей стороне — обычно самый долгий этап, 1–3 недели.

Сложите это, и получится: заявки, которые приходят в декабре, мы либо не берём, либо берём с честным предупреждением, что не гарантируем срок. Ноябрь — ещё нормально, но уже впритык. Сентябрь и октябрь — комфортно: есть время и на пробный образец, и на правки макета без нервов.

Мерч для своих и подарки для клиентов — разные задачи

Если это подарки для сотрудников — размерный ряд шире, нужна одежда на всех, от XS до XXL. Если это подарки для клиентов и партнёров — чаще унисекс-формат или предметная линейка (сувенирная продукция, ежедневники, брендированные мелочи): размеры не проблема, но выше требования к внешнему виду упаковки и самого изделия. Это стоит решить на старте, а не посередине процесса — от этого зависит, что вообще заказывать.

С чего начать прямо сейчас

Соберите три вещи: что за изделия, примерный тираж и дату, к которой мерч нужен на руках. Порядок цены можно прикинуть в калькуляторе, а точный расчёт и ответ, успеваем ли мы, дадим по вашим данным. Тестовый образец до тиража — стандартная практика: всю партию вслепую не печатаем.

Минимальный тираж — от 30 штук.